1. Bürgermeister
Gesamtleitung der Verwaltung, der pädagogischen und der technischen gemeindlichen Einrichtungen

Aufgabenbereich:

• Vertretung des Marktes Heroldsberg nach Außen
• Vertretung des Marktes Heroldsberg in politischen Entscheidungen
• Vorsitz in den Sitzungen der gemeindlichen Gremien
• Vollzug der Beschlüsse der gemeindlichen Gremien
• Verhandlungen mit übergeordneten Behörden
• Vertretung der Interessen des Marktes in Zweckverbänden
• Zusammenarbeit zwischen Bürgermeister, Marktgemeinderat und Verwaltung
• Geschäftsverteilung innerhalb der Verwaltung, Ausübung des Direktionsrechts
• Dienstvorgesetzter für das gesamte Personal des Marktes Heroldsberg
• Vollzug des Haushaltsplanes des Marktes Heroldsberg
• Kassenrechtliche Anordnung von Ausgaben und Einnahmen für die Kasse des Marktes
• Sonstige durch den Marktgemeinderat durch die Geschäftsordnung oder durch Beschlüsse übertragene Befugnisse und Aufgaben

Vertretung: Herr 2. Bürgermeister Stammberger, Herr 3. Bürgermeister Brunel-Geuder, Herr Wachter

• Referent der Verwaltungsleitung (1.Bürgermeister), Geschäftsleitung
• Leiter des Fachbereichs 1, Leiter des Standesamtes
• Kommunalrecht, Gemeindeverfassungsrecht
• Grundsätzliche und besondere Angelegenheiten des Marktes, seiner Organe sowie aller Fachbereiche und Einrichtungen
• Örtliche Kindertagesstätten, Bedarfsplanung für die örtliche Kinderbetreuung
• Allgemeine Beziehungen zu anderen Behörden, Vereinen und Organisationen
• Grundsätzliche Personalangelegenheiten, Personalleitung
• Aus- und Fortbildung des Personals, Ausbildungsleitung
• Verwaltungsorganisation, Geschäftsverteilung
• Innere und zentrale Dienste der Verwaltung und aller Einrichtungen
• Einrichtung und Verwaltung von EDV- und Telekommunikationsanlagen
• Allgemeine Öffentlichkeitsarbeit, Presseangelegenheiten
• Durchführung bzw. Genehmigung von Eintragungen in amtlichen Verzeichnissen, Online-Portale u.ä. für sämtliche Einrichtungen
• Projektverantwortlicher für die „Flüchtlingshilfe Heroldsberg“ und „Gesunde Gemeinde Heroldsberg“
• Wahlen und Abstimmungen, Gemeindewahlleiter
• Allgemeine Schulangelegenheiten
• Allgemeine Jugend- und Sportangelegenheiten, örtliche Jugendarbeit
• Verwaltung der Gemeindebücherei
• Seniorenangelegenheiten
• Schaffung und Fortschreibung des Ortsrechts im Aufgabenbereich

Vertretung: Herr 1. Bürgermeister Schalwig, Frau Langhansl 

Aufgabenbereich:

• Laufende Personalangelegenheiten für sämtliche Bedienstete
• Leitung der Bezügestelle hinsichtlich Besoldung und Entgeltabrechnung
• Sämtliche Kassenanordnungen für den Personalbereich
• Umbuchungen zu den Jahresrechnungen hinsichtlich der Personalkosten
• Arbeitssicherheit, betriebsärztliche Betreuung, Arbeitsunfälle
• Zeiterfassung, Führung der Urlaubs- und Krankenkartei
• Abrechnung von Reisekosten und Dienstfahrten
• Sitzungsdienst/ Protokollführung (nur HA), Sitzungsberichte für das örtliche Amtsblatt
• Schaffung und Fortschreibung des Ortsrechts im Aufgabenbereich
• Mitwirkung im Bereich des Standesamtes und bei Trauungen
• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung 

Vertretung: Herr Wachter, Frau Dummert, Frau Liebig

Hausdienste, Beschaffungswesen, Catering

Aufgabenbereich:

• Koordination der verwaltungsinternen Hausdienste
• Organisation der Reinigungsarbeiten in sämtlichen gemeindlichen Gebäuden und Einrichtungen nach Bedarf
• Vorbereitung und Abwicklung von Großreinigungen durch Firmen in gemeindlichen Einrichtungen und Räumlichkeiten
• Mitwirkung bei Amtsbotentätigkeiten
• Zentrale Beschaffung von laufendem Reinigungsbedarf für alle gemeindlichen Einrichtungen
• Catering bei hausinternen Veranstaltungen
• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Vertretung: Frau Seits, Herr Wachter

EDV Angelegenheiten und behördeninterne Telekommunikation

• Grundsätzliche Angelegenheiten der elektronischen Datenverarbeitung für sämtliche gemeindlichen Einrichtungen, Systemadministrator
• Koordination von Wartungsterminen mit externen EDV-Firmen und hinsichtlich der Kopier- und Mehrzweckgeräte
• Beratungsfunktion bei neuen Baumaßnahmen
• Angelegenheiten der internen Internetanbindung
• Leasingangelegenheiten innerhalb des Aufgabenbereiches
• Allgemeine Angelegenheiten im hausinternen Telekommunikationsbereich hinsichtlich Festnetzanschlüssen und Mobilfunk
• Vorbereitung und Durchführungen von internen EDV-Schulungen
• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung 

Fachbereich 1a – Zentraler Bürgerservice, Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Ordnungsamt, Gewerbe- und Gaststättenrecht, Umwelt- und Naturschutz, Fischereiwesen, Verkehrsüberwachung, Betreuung der Homepage und App

Aufgabenbereich:

• Leiter des Fachbereiches 1a
• Grundsatzfragen der Öffentlichen Sicherheit und Ordnung
• Mitwirkung in ordnungsrechtlichen Angelegenheiten als örtliche Sicherheitsbehörde
• Ordnungswidrigkeiten und Straftaten im Gemeindegebiet, zentrale hausinterne Stelle für Verwarn- und Ordnungsgelder, Sühneverfahren
• Gewerbe- und Gaststättenrecht
• Feiertagsgesetz, Sperrzeiten, Ladenschluss
• Öffentliche Vergnügungen
• Kommunale Verkehrsüberwachung
• Umweltschutz, Landschafts- und Naturschutz, Immissionsschutz
• Land- und Forstwirtschaft, Bodennutzungserhebungen, Manöverschäden, Viehzählungen, Gesundheits- und Veterinärwesen
• Vorbereitung und Weitergabe der örtlichen Schöffenvorschlagsliste
• Fischereiangelegenheiten
• Straßensammlungen (z.B. Müttergenesungswerk)
• Genehmigung von Lagerfeuern und Feuerwerken
• Betreuung der Homepage und der App, Datenschutz
• Schaffung und Fortschreibung des Ortsrechts im Aufgabenbereich
• Erstellung von Kassenanordnungen im Aufgabenbereich
• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Vertretung: Herr Strobel, Frau Eichhorn, Herr Wachter

Bürgerbüro, Müllabfuhr, Bürobedarf                     

 Aufgabenbereich:

• Einwohnermelderecht
• Pass- und Ausweiswesen
• Führungszeugnisse, Gewerbezentralregisterauskünfte
• Führerscheinanträge (nur Ausgabe bzw. Weiterleitung an das Landratsamt)
• Volkszählungen, Gebäude- und Wohnungszählungen
• Staatsangehörigkeits- und Ausländerrecht
• Mitwirkung bei Wahlen und Abstimmungen
• Vorbereitung von Alters- und Ehejubilaren
• Administration der Software für das Bürgerbüro
• Angelegenheiten der örtlichen Müllabfuhr, Restmüllsäcke, Gelbe Säcke
• Zentrale Beschaffung von laufendem Büromaterial und Toner sowie Fachliteratur und Bücher für alle gemeindlichen Fachbereiche und Einrichtungen
• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Soziale Angelegenheiten, Rentenanträge          

• Allgemeine Rentenangelegenheiten
• Rentenanträge (bitte hierfür vorab telefonisch einen Termin vereinbaren) Checkliste für den Rentenantrag hier…
• Sozialleistungen
• Wohngeld, Lastenzuschüsse
• Unterhaltssicherung
• Schwerbehindertenangelegenheiten
• Rundfunkgebührenbefreiung
• Mitwirkung in örtlichen Asylangelegenheiten
• Mitarbeit im Projekt „Gesunde Gemeinde Heroldsberg“
• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Vertretung: Frau Eichhorn, Herr Schwab, Herr Wachter

Fachbereich 2 – Recht, Finanzen, Liegenschaften und Kindertagesstätten

Haushalts- und Finanzwesen, Zuschussangelegenheiten,  Kassenaufsicht, Beitragskalkulation, Rechtswesen, Kindertagesstätten

Aufgabenbereich:

• Leiter des Fachbereiches 2
• Grundsatzfragen des kommunalen Haushaltsrechts, Haushaltssatzung, Haushaltsplan, Nachträge, Finanzplanung
• Vollzug und Überwachung der Haushaltspläne (Haushaltsberichte), über- und außerplanmäßige Ausgaben, Erstellung der Jahresrechnung
• Örtliche und überörtliche Rechnungsprüfung – weitere Bearbeitung der Berichte
• Darlehens- und Schuldenverwaltung,Umlagen
• Zuschussanträge zugunsten des Marktes
• Allgemeines Zuschusswesen, Förderung des Marktes zugunsten Dritter
• Örtliche Kindertagesstätten, Bedarfsplanung für die örtliche Kinderbetreuung
• Zuschussangelegenheiten für Kindertagesstätten an sonstige Träger, Betriebsträgervereinbarungen
• Kalkulation von Herstellungsbeiträgen, Verbesserungsbeiträgen und Benutzungsgebühren (Globalberechnungen) für die gemeindlichen Einrichtungen
• Konzessionsverträge und –abgabe im Rahmen der Strom- und Gasversorgung
• Vermögensverwaltung (Anlagenachweise, Geldanlagen, u.ä.)
• Umsatzsteuerbetriebe Schloßbad und Wasserwerk, Mitwirkung bei der Erstellung der Bilanz, Erfolgsrechnung und Steuererklärung
• Örtliche Kassenprüfung, Kassenaufsicht
• Allgemeines Rechtswesen, Beratung aller Fachbereiche und Einrichtungen nach Bedarf
• Administration der Software für das Finanzwesen
• Sammlung und Führung des Ortsrechtes
• Schaffung und Fortschreibung des Ortsrechtes im Aufgabenbereich
• Mitwirkung im Bereich des Standesamtes und bei Trauungen
  
  

Vertretung: Frau Jahr, Herr Wachter, Frau Hahn

Kindertagesstättenverwaltung, Ferienbetreuung

Aufgabenbereich:

• Mitwirkung bei der Verwaltung der gemeindlichen Kindertagesstätten, Gebührenerhebung
• Administration der Software für die Kindertagesstättenverwaltung
• Abrechnung und Verteilung von staatlichen Zuschüssen für die örtlichen Kindertagesstätten
• Bearbeitung von Gastkinderangelegenheiten
• Angelegenheiten der örtlichen Ferienbetreuung
• Erstellung von Kassenanordnungen im Aufgabenbereich
• Schaffung und Fortschreibung des Ortsrechtes im Aufgabenbereich
• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Vertretung: Herr Kühnlein, Herr Wachter

Grund- und Gewerbesteuer, Betreuung der Homepage und der App

Aufgabenbereich:

• Allgemeine Angelegenheiten der Gewerbe- und Grundsteuer
• Erstellung von Kassenanordnungen im Aufgabenbereich
• Schaffung und Fortschreibung des Ortsrechtes im Aufgabenbereich
• Betreuung der Homepage und der App
• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Vertretung: Frau Hahn, Herr Kühnlein, Herr Schwab

Aufgabenbereich:

• Gebührenabrechnung für Wasserversorgung und Abwasserentsorgung
• Abrechnung von Fäkalienanlieferungen
• Hundesteuer
• Verwaltung des gemeindlichen Fuhrparks
• Fahrtenbücher und Abrechnung der Dienstfahrzeuge
• Allgemeine Versicherungsangelegenheiten (außer Baumaßnahmen)
• Unfallmeldungen von Ehrenamtlichen und Bürgern an den KUVB
• Gemeindliche Viehwaagen
• Umbuchungen zu den Jahresrechnungen hinsichtlich Fuhrpark
• Erstellung von Kassenanordnungen im Aufgabenbereich
• Schaffung und Fortschreibung des Ortsrechtes im Aufgabenbereich
• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Vertretung: Frau Hahn, Herr Kühnlein

Rechnungsanweisung,
Schlüssel- und Vertragsverwaltung                                   

Aufgabenbereich:

• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Vertretung: Frau Jahr, Herr Kühnlein

Beitragsabrechnung, Miet- und Pachtangelegenheiten, Liegenschaften, Gründlachhalle, Einfachturnhalle, Feuerwerhrangelegenheiten

Aufgabenbereich:

• Leitungsgebundene Einrichtungen nach KAG (insbesondere Veranlagung der Beiträge, Abrechnung der Hausanschlusskosten, Behandlung von Aussetzungsanträgen, Ausübung/Befreiung vom Anschluss- und Benutzungszwang)
• Erschließungsbeiträge für die erstmalige Herstellung von Straßen
• Ausbaubeiträge für die Verbesserung von Straßen
• Liegenschaften, Erwerb, Veräußerungen und Belastungen von Grundstücken, Enteignungen und Besitzeinweisungen in Absprache mit FBL 2
• Miet- und Pachtangelegenheiten für alle gemeindlichen Wohnungen und Grundstücke
• Genehmigung von gewerblichen Nutzungen bzw. Veranstaltungen auf öffentlichen Plätzen (z.B. Festplatz für Zirkus, Märkte o.ä.) in Absprache mit dem BGM oder GL
• Verwaltung der gemeindlichen Wohnungen
• Verwaltung, Vermietung und Belegungspläne von Gründlachhalle und Einfachturnhalle
• Feuerwehrangelegenheiten, Katastrophen- und Zivilschutz
• Abrechnung von Leistungen der Feuerwehren
• Zuschüsse für Regenwassernutzungsanlagen und zur Nutzung regenerativer Energiequellen für private Wohngebäude im Rahmen der Richtlinien
• Erstellung von Kassenanordnungen im Aufgabenbereich
• Schaffung und Fortschreibung des Ortsrechts im Aufgabenbereich
• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Vertretung: Herr Kühnlein

Kasse

Aufgabenbereich:

• Kassenverwalterin
• Abwicklung sämtlicher Kassengeschäfte
• Führung der Kassenbücher
• Abrechnung von Sonderkassen
• Mahnwesen, Beitreibungs- /Vollstreckungswesen
• Niederschlagungen und Stundungsanträge für offene Kassenforderungen
• Erlass von Kassenresten
• Verwaltung und Pflege von Adressen und Kontonummern der laufenden Personenkonten
• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Vertretung: Frau Roth

Kasse

Aufgabenbereich:

• Abwicklung sämtlicher Kassengeschäfte
• Führung der Kassenbücher
• Abrechnung von Sonderkassen
• Mahnwesen, Beitreibungs-/Vollstreckungswesen
• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Vertretung: Frau Basel

Fachbereich 3 – Planen und Bauen

Bauleitplanung, Regionalplanung, Landesplanung

Aufgabenbereich:

• Städtebauliche Gebote und Verträge sowie sonstige Verträge im Rahmen der Bauleitplanung
• Städtebauliche Sanierungs- und Entwicklungsmaßnahmen
• Entschädigungen im Rahmen der Bauleitplanung
• Umlegungsverfahren als Umlegungsstelle
• Grenzregelungsverfahren
• Abschluss und Abwicklung von Architektenverträgen für Leistungen der Bauleitplanung
• Vertretung des Marktes in Flurbereinigungssachen
• Anträge zu Mobilfunksendeanlagen
• Ggf. Sitzungsberichte aus dem Bauausschuss für das örtliche Amtsblatt
• Schaffung und Fortschreibung des Ortsrechtes im Aufgabenbereich

• Mitwirkung bei Wahlen und Abstimmungen, stellvertretender Gemeindewahlleiter

Bauordnung, Bauanträge

Fachbereich 4 – Technik und Versorgung

Hochbauangelegenheiten, Gebäudemanagement 

Aufgabenbereich:

• Leiter des Fachbereiches 4
• Laufender Bauunterhalt an allen gemeindlichen Bauwerken und sonstigen Anlagen des Hochbaus
• Ausschreibung, Vergabe und Abwicklung bei Hochbaumaßnahmen
• Planung, Bauleitung und Abrechnung bei Hochbaumaßnahmen
• Wahrnehmung der Bauherrenvertretung im Aufgabenbereich
• Überwachung der bau-, verkehrs- und sicherheitsrechtlichen sowie berufsgenossenschaftlichen Bestimmungen bei Hochbauten
• Mitwirkung bei der Bauleitplanung und Ortsentwicklung
• Mitwirkung bei Maßnahmen im Sanierungsgebiet
• Mitwirkung bei Fragen des Denkmalschutzes
• Behandlung der Bauanträge in technischer und gestalterischer Hinsicht
• Mitwirkung bei der Bauordnung, Bauberatung und Bauförderung
• Bautechnische Aufgaben auf dem Gebiet der öffentlichen Sicherheit und Ordnung (z. B. Feuerbeschau u.ä.)
• Gebäudemanagement für alle gemeindlichen Liegenschaften
• Schaffung und Fortschreibung des Ortsrechtes im Aufgabenbereich

Abwasserbeseitigung, Straßenbau,Wasserrecht

• Grundsatzfragen der Abwasserbeseitigung und der Kanalisation
• Laufender Bauunterhalt an Anlagen der Abwasserbeseitigung
• Planung, Ausschreibung, Vergabe, Bauleitung, Abwicklung und Abrechnung bei Maßnahmen der Abwasserbeseitigung
• Planung und Bauleitung bei Abwasserbeseitigungsanlagen hinsichtlich Hoch- und Tiefbau
• Betrieb und Unterhalt der Abwasserbeseitigungsanlagen
• Leitungspläne
• Hausanschlüsse
• Technische Aufgaben bei wasserrechtlichen Verfahren, Gewässerunterhalt
• Allgemeines Wasserrecht (Gewässerschutz, Ufer- und Hochwasserschutz, sonstige Aufgaben bei wasserrechtlichen Verfahren)
• Aufgaben im Zusammenhang mit dem Abwasserabgabegesetz
• Planung, Bauleitung und laufender Unterhalt von Straßen und Wegen (projektbezogen)
• Grunderwerbspläne für Straßenbaumaßnahmen
• Planung und Erschließung sonstiger Versorgungsträger (Telekom u.ä.)
• Allgemeine Angelegenheiten hinsichtlich von Altmülldeponien
• Wahrnehmung der Bauherrenvertretung im Aufgabenbereich
• Überwachung der bau-, verkehrs- und sicherheitsrechtlichen sowie berufsgenossenschaftlichen Bestimmungen bei Tiefbauten
• Versicherungsangelegenheiten im Rahmen von Baumaßnahmen
• Mitwirkung bei der Bauleitplanung und Ortsentwicklung
• Behandlung der Bauanträge in technischer Hinsicht
• Schaffung und Fortschreibung des Ortsrechtes im Aufgabenbereich
• Sonstige Aufgaben und Projekte nach Zuweisung

Vertretung: Herr Friebe, Herr Pfülb, Frau Stell

Wasserversorgung, Straßenbau, Brückenbauwerke                                                                            

Aufgabenbereich:

• Grundsatzfragen der Wasserversorgung
• Laufender Bauunterhalt an Anlagen der Wasserversorgung
• Planung, Ausschreibung, Vergabe, Bauleitung, Abwicklung und Abrechnung bei Maßnahmen der Wasserversorgung
• Planung und Bauleitung bei Wasserversorgungsanlagen hinsichtlich Hoch- und Tiefbau
• Betrieb und Unterhalt der Wasserversorgungsanlagen
• Technische Prüfung von Zuschussanträgen für Regenwassernutzungsanlagen
• Leitungspläne
• Planung, Bauleitung und laufender Unterhalt von Straßen und Wegen (projektbezogen)
• Grunderwerbspläne für Straßenbaumaßnahmen
• Planung und Erschließung sonstiger Versorgungsträger (Telekom u. ä.)
• Bauliche Angelegenheiten bei Bahnanlagen
• Allgemeine Angelegenheiten der örtlichen Brückenbauwerke
• Schnurgerüstabnahmen
• Wahrnehmung der Bauherrenvertretung im Aufgabenbereich
• Überwachung der bau-, verkehrs- und sicherheitsrechtlichen sowie berufsgenossenschaftlichen Bestimmungen bei Tiefbauten
• Versicherungsangelegenheiten im Rahmen von Baumaßnahmen
• Mitwirkuing bei der Bauleitplanung und Ortsentwicklung
• Behandlung der Bauanträge in technischer Hinsicht
• Schaffung und Fortschreibung des Ortsrechtes im Aufgabenbereich
• Sonstige Aufgaben und Projekte nach Zuweisung

Vertretung: Herr Kollischan, Herr Pfülb, Frau Stell

Straßen- und Wegerecht, Verkehrsrecht, AGENDA 21, Schloßbadverwaltung, Öffentlicher Personennahverkehr

• Straßen- und Wegerecht, Verkehrsrecht (Verkehrsplanung, Verkehrsschauen, Verkehrseinrichtungen, Verkehrsbeschilderung)
• Verkehrsrechtliche Anordnungen, Sondernutzungserlaubnisse
• Öffentlicher Personennahverkehr, Jugendtaxi
• Laufender Unterhalt der Straßenbeleuchtung
• Reinigung und Freihalten der öffentlichen Straßen, Wege und Plätze, Überwachung der Pflichten
• Winterdienst (Steuerung, Abrechnung, Schadensfälle, Überwachung der Schneeräumpflicht)
• Grüngutentsorgung, Recyclingangelegenheiten, Containerstandorte
• Vermessungen, Abmarkungen, Betreuung der Feldgeschworenen
• Gewährleistungstermine, Wartungstermine
• Verwaltung des Schloßbades
• Angelegenheiten der AGENDA 21 und des Arbeitskreises „Energiewende“
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Bauausschusses
• Sitzungsdienst/Protokollführung im Bauausschuss, ggf. im Wechsel mit anderen Bediensteten; Sitzungsberichte aus dem Bauausschuss für das örtliche Amtsblatt
• Beauftragung kleinerer Unterhaltsarbeiten in Absprache mit FBL 4
• Administration der Software für die technischen Abteilungen
• Erstellung von Kassenanordnungen im Aufgabengebiet
• Schaffung und Fortschreibung des Ortsrechtes im Aufgabenbereich
• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung